Manual de Utilização — Mapa Mental

TechX · a seguir o futuro. Versão 1.0 · Março 2026 · crm.techx.pt

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O que é o Mapa Mental?

O Mapa Mental é uma ferramenta de planeamento visual integrada directamente nos projectos do Perfex CRM. Permite organizar ideias, tarefas e informação de forma visual e intuitiva, sem sair do sistema.

Com o Mapa Mental pode:

• Criar e organizar ideias em forma de diagrama visual
• Ligar conceitos relacionados com conectores coloridos
• Usar diferentes formas e cores para categorizar informação
• Guardar mapas como modelos reutilizáveis em outros projectos
• Exportar o mapa como imagem PNG para partilhar ou arquivar

💡 Dica — O Mapa Mental está disponível em todos os projectos do Perfex CRM. Basta abrir um projecto e clicar na aba "Mapa Mental".

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1. Como Começar

1.1 Aceder ao Mapa Mental

Passo 1 — Abrir um projecto No menu lateral, clique em Projectos e seleccione o projecto que pretende trabalhar.

Passo 2 — Clicar na aba "Mapa Mental" Na barra de abas do projecto, encontre e clique em "Mapa Mental". A aba tem um ícone de diagrama ao lado do nome.

Passo 3 — O editor abre automaticamente O canvas (área de trabalho) aparece com o nó "Ideia Central" já criado. Este nó raiz é o ponto de partida do seu mapa — não pode ser apagado.

ℹ️ Nota — A primeira vez que abre o Mapa Mental num projecto, verá apenas o nó "Ideia Central". Se já trabalhou neste projecto antes, o mapa guardado anteriormente será carregado automaticamente.

1.2 Conhecer a Interface

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2. Trabalhar com Nós

Os nós são os blocos de construção do mapa mental. Cada nó representa uma ideia, tarefa ou conceito.

2.1 Criar um Novo Nó

Criar um nó filho (ligado ao pai)

1. Passe o rato sobre o nó que quer usar como pai
2. Aparece uma barra de controlos escura por baixo do nó
3. Clique no ícone + (mais)
4. Um novo nó aparece ligado ao pai — o editor de texto abre automaticamente
5. Escreva o título e o subtítulo (opcional) e clique em Confirmar

Criar um nó isolado (sem ligação)

1. Clique no botão "+ Novo Nó Isolado" na barra de ferramentas
2. Um novo nó aparece no centro da área visível do canvas
3. O editor de texto abre automaticamente — escreva o conteúdo

💡 Dica — Pode criar quantos nós quiser! Os nós isolados são úteis para ideias que ainda não têm lugar definido no mapa.

2.2 Editar o Conteúdo de um Nó

1. Passe o rato sobre o nó
2. Clique no ícone de lápis ✏️ na barra de controlos
3. O editor abre com dois campos: Título e Subtítulo
4. Altere o que quiser e clique em Confirmar

ℹ️ Nota — O Título é obrigatório. O Subtítulo é opcional e aparece em letra menor por baixo do título. Pode editar o nó raiz ("Ideia Central") da mesma forma.

2.3 Mover um Nó

• Clique e mantenha o botão do rato pressionado sobre o nó
• Arraste para a posição desejada
• Solte o botão do rato — os conectores actualizam-se automaticamente

2.4 Mudar a Forma do Nó

Para mudar a forma:

1. Passe o rato sobre o nó
2. Clique no ícone de grelha ⊞ na barra de controlos
3. Aparece um menu com as 4 formas — clique na que pretende

2.5 Mudar a Cor do Nó

1. Passe o rato sobre o nó
2. Clique no ícone de gota 🎨 na barra de controlos
3. Aparece uma paleta com 8 cores — clique na cor desejada

2.6 Apagar um Nó

1. Passe o rato sobre o nó que quer apagar
2. Clique no ícone de lixo 🗑️ na barra de controlos
3. O nó é apagado imediatamente

⚠️ Atenção — Ao apagar um nó, todos os nós filhos ligados a ele também são apagados! Se apagar por engano, use Ctrl+Z para desfazer. O nó raiz ("Ideia Central") não pode ser apagado.

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3. Conectores e Ligações

Os conectores são as linhas curvas que ligam os nós entre si. Existem dois tipos:

3.1 Criar uma Ligação Manual

1. Passe o rato sobre o nó de origem
2. Clique no ícone de corrente 🔗 na barra de controlos
3. O canvas entra em modo de ligação — um banner amarelo aparece no topo: "Clique num nó para ligar"
4. Clique no nó de destino — a ligação tracejada é criada automaticamente

💡 Dica — Para cancelar o modo de ligação sem criar nenhuma ligação, pressione a tecla ESC. Não é possível criar a mesma ligação duas vezes entre os mesmos dois nós.

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4. Navegação no Canvas

4.1 Zoom — Aproximar e Afastar

4.2 Mover a Vista (Pan)

• Clique e arraste no fundo do canvas (numa área vazia, não num nó)
• A vista desloca-se na direcção que arrastar

4.3 Minimap

• O minimap no canto inferior direito mostra uma vista geral de todo o mapa
• O rectângulo azul representa a área que está a ver actualmente
• Clique em qualquer ponto do minimap para navegar directamente para essa zona

💡 Dica — Use o minimap quando o mapa tem muitos nós e precisa de navegar rapidamente. Faça zoom out (−) para ter uma visão geral completa.

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5. Desfazer e Refazer Acções

O Mapa Mental guarda automaticamente um histórico das suas últimas 30 acções.

Pode desfazer as seguintes acções:

• Criar ou apagar nós
• Mover nós
• Editar texto ou subtítulo
• Mudar cor ou forma
• Criar ligações manuais
• Aplicar um modelo

ℹ️ Nota — O histórico de undo é apenas para a sessão actual. Ao fechar ou recarregar a página, o histórico é perdido. O undo/redo não afecta o que já foi guardado na base de dados.

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6. Temas Visuais

Os temas permitem personalizar a aparência do mapa com diferentes paletas de cores e fundos. Existem 6 temas disponíveis.

6.1 Como Mudar o Tema

1. Clique no botão de pincel 🎨 no canto superior esquerdo do canvas
2. Aparece um painel com os 6 temas em miniatura
3. Clique no tema que prefere — o fundo e as cores mudam imediatamente
4. O tema escolhido é guardado com o mapa quando clicar em Guardar

ℹ️ Nota — Mudar o tema não altera as cores dos nós já existentes. Apenas os novos nós criados após a mudança usam as cores do tema activo.

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7. Guardar e Exportar

7.1 Guardar o Mapa

O mapa não é guardado automaticamente — deve clicar em Guardar manualmente.

1. Faça as alterações que pretende no canvas
2. Clique no botão azul "Guardar" na barra de ferramentas
3. Uma mensagem verde de confirmação aparece no ecrã

⚠️ Atenção — Se fechar a aba ou o browser sem guardar, as alterações serão perdidas! Guarde regularmente enquanto trabalha.

7.2 Exportar como Imagem PNG

1. Certifique-se que o mapa está como pretende
2. Clique no botão "PNG" na barra de ferramentas
3. O browser descarrega automaticamente o ficheiro mapa_mental.png

💡 Dica — A imagem exportada inclui todos os nós e conectores, mesmo os que não estão visíveis no ecrã. A qualidade é alta (2× resolução) — adequada para impressão.

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8. Modelos de Mapas

Os modelos permitem guardar um mapa já preparado e reutilizá-lo noutros projectos com um único clique. Os modelos são partilhados entre todos os utilizadores do sistema.

8.1 Guardar o Mapa Actual como Modelo

1. Crie e organize o mapa que pretende guardar como modelo
2. Clique no botão "Modelos" na barra de ferramentas
3. No painel que abre, clique em "+ Guardar actual"
4. Introduza um nome (obrigatório) e uma descrição opcional
5. Clique em "Guardar Modelo"
6. O modelo aparece imediatamente no painel com uma pré-visualização automática

💡 Dica — Dê nomes descritivos aos modelos: "Reunião de equipa", "Análise SWOT", "Brainstorming".

8.2 Usar um Modelo num Projecto

1. Abra o projecto onde quer usar o modelo
2. Clique no botão "Modelos" na barra de ferramentas
3. Encontre o modelo desejado no painel e clique no seu card
4. O canvas é substituído pelo mapa do modelo
5. Personalize o mapa e clique em "Guardar" para confirmar

⚠️ Atenção — Aplicar um modelo substitui o mapa actual do projecto! Se o projecto já tem um mapa, guarde-o primeiro como modelo antes de aplicar outro.

8.3 Apagar um Modelo

1. Clique em "Modelos" na barra de ferramentas
2. Passe o rato sobre o card do modelo — aparece um botão × vermelho no canto
3. Clique no × e confirme a remoção

ℹ️ Nota — Apagar um modelo não afecta os mapas dos projectos criados a partir desse modelo.

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9. Dicas e Boas Práticas

Organização

• Comece pelo centro — edite o nó "Ideia Central" com o tema principal do mapa
• Use ramos principais para as grandes categorias e sub-nós para os detalhes
• Limite cada nó a 3-5 palavras — mapas mentais funcionam melhor com texto curto
• Use o subtítulo para informação adicional sem sobrecarregar o título

Cores e Formas

• Use a mesma cor para nós do mesmo tema ou categoria
• Reserve a forma Diamond para pontos de decisão ou marcos importantes
• Use a forma Text para notas ou explicações que não precisam de destaque visual

Eficiência

• Guarde frequentemente — use o botão Guardar regularmente, especialmente em sessões longas
• Use Ctrl+Z — não tenha medo de experimentar, pode sempre desfazer
• Crie modelos — para estruturas que usa frequentemente poupa tempo em futuros projectos
• Use o minimap — para navegar em mapas grandes em vez de fazer scroll

Atalhos de Teclado

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10. Perguntas Frequentes

O mapa não carrega quando abro a aba — o que faço? Recarregue a página (F5 ou Ctrl+R). Se o problema persistir, contacte o administrador do sistema.

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Perdi alterações por não ter guardado — posso recuperar? Infelizmente não. Alterações não guardadas perdem-se ao fechar a aba ou o browser. Guarde frequentemente.

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Posso ter mais do que um mapa por projecto? Não — cada projecto tem apenas um mapa mental. Use o gestor de modelos para guardar versões diferentes.

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Os modelos que crio ficam visíveis para toda a equipa? Sim. Os modelos são partilhados entre todos os utilizadores do sistema.

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Posso ligar nós de ramos diferentes? Sim! Use a ligação manual (ícone de corrente 🔗 no hover do nó). Aparece como linha tracejada e não cria hierarquia.

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A imagem PNG exportada não tem todos os nós — o que aconteceu? Certifique-se que está a usar a versão mais recente do módulo. Se o problema persistir, contacte o administrador.

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Existe limite no número de nós? Não existe limite técnico. Mapas com mais de 50-100 nós podem tornar-se difíceis de gerir — considere dividir em sub-projectos.

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